PRIVACYVERKLARING SERIOUS GAME ‘INFECTIONARY’
versie 1.0 d.d. 13 juli 2018
In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe GGD Twente omgaat met uw persoonsgegevens zodra u gebruik maakt van de serious game ‘Infectionary’ van GGD Twente. We vinden het belangrijk dat deze omgang met uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk plaatsvindt. Daarom worden uw gegevens alleen gebruikt voor de doelen van Infectionary, worden ze goed beveiligd en worden ze alleen met anderen gedeeld indien dit in deze privacyverklaring wordt aangegeven.
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op het gebruik van Infectionary en dus niet op andere websites, applicaties of apps van GGD Twente.
Serious game ‘Infectionary’
Infectionary is een leermethode in de vorm van een serious game die u kunt spelen om uw kennis en bewustzijn ten aanzien van hygiëne en infectiepreventie op een leuke manier te vergroten.
Doeleinden
De serious game Infectionary heeft als algemeen doel de publieke gezondheid te bevorderen en meer specifiek om kennis en bewustzijn van hygiëne en infectiepreventie op een leuke manier te vergroten. Infectionary is gericht op verzorgenden en verpleegkundigen van (zorg)instellingen. Binnen de doelstelling van Infectionary als zodanig verzamelt en gebruikt GGD Twente uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- U persoonlijk gelegenheid geven de game te spelen waaronder het verkrijgen van toegang, gebruiksondersteuning en V&VN-accreditatie.
- De (zorg)instelling waar u werkt inzicht geven in de scores van het spel, toekenning van V&VN-accreditatie op persoonsniveau en daarmee het niveau van haar medewerkers op het gebied van hygiëne en infectiepreventie.
- GGD Twente inzicht geven in het kennis- en bewustzijnsniveau van verzorgenden en verpleegkundigen van (zorg)instellingen op het gebied van hygiëne en infectiepreventie op basis van analyses van de spelresultaten. In de analyses zijn uw naam en e-mailadres en (zorg)instelling waar u werkt verwijderd en is de score per individuele speler niet afzonderlijk vermeld. GGD Twente gebruikt de analyses van de spelresultaten voor algemene voorlichtingscampagnes door GGD Twente in het kader van hygiëne en infectiepreventie, alsmede voor het optimaliseren en doorontwikkelen van Infectionary.
Toestemming
Om u toegang te kunnen geven tot Infectionary heeft GGD Twente uw persoonsgegevens nodig. Zodra u de game gaat spelen heeft u toestemming gegeven dat GGD Twente uw persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden kan verwerken. Het gaat dan om uw naam, e-mailadres, V&VN-nummer , geslacht en opleidingsniveau.
U kunt uw toestemming op elk moment weer intrekken. Vanaf dat moment zal GGD Twente uw persoonsgegevens niet meer verwerken. U kunt uw toestemming niet met terugwerkende kracht intrekken. De intrekking doet dus geen afbreuk aan de rechtmatigheid van het verzamelen en gebruiken van uw gegevens door GGD Twente voorafgaand aan de intrekking.
Verstrekking aan de (zorg)instelling en andere derden
GGD Twente verstrekt de resultaten die u met Infectionary heeft behaald aan de (zorg)instelling waar u werkt. In de betreffende management rapportages zijn de scores per individuele medewerker afzonderlijk vermeld. Deze rapportages zijn er om van de (zorg) instelling om inzicht te geven in de kennis van haar medewerkers op het gebied van hygiëne en infectiepreventie en het bewijs van het behalen van V&VN-accreditatie. GGD Twente verwerkt de resultaten die u met Infectionary heeft behaald ook in rapportages die aan derden worden verstrekt waarbij uw naam en e-mailadres verwijderd zijn.
Bewaartermijn
GGD Twente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het behalen van de bovengenoemde doeleinden, tenzij er een wettelijk langere bewaartermijn geldt. Als richtlijn hanteren we een bewaartermijn van één jaar. Zodra de doelen zijn behaald worden uw persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderd.
Verwerkers en beveiliging
GGD Twente maakt gebruik van hostingservices van derde partijen; zij worden ‘verwerkers’ genoemd. Uw persoonsgegevens worden gehost op servers binnen de Europese Economische Ruimte en kunnen niet ter beschikking komen van autoriteiten buiten de Europese Economische Ruimte.
GGD Twente heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen of laat deze treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Deze beveiligingsmaatregelen worden getroffen conform de geldende wet- en regelgeving en het informatiebeveiligingsbeleid van GGD Twente.
Uw rechten inzake de verwerkte persoonsgegevens
U heeft het recht om bij ons een verzoek in te dienen om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens GGD Twente van u verwerkt. Wanneer u meent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren, te verwijderen of om de verwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens over te (laten) dragen aan een derde.
U heeft daarnaast uitdrukkelijk het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om bijzondere persoonlijke redenen. Zo’n verwerkingsbezwaar is erop gericht dat GGD Twente uw persoonsgegevens niet langer gebruikt.
GGD Twente voldoet binnen een maand en maximaal drie maanden aan zo’n verzoek of bezwaar. Indien (nog) niet aan uw verzoek of bezwaar kan worden tegemoetgekomen licht GGD Twente u binnen een maand toe waarom. Bij haar beslissing laat GGD Twente u ook weten wat u kunt doen indien u het niet eens bent met de beslissing.
U kunt uw verzoek of verwerkingsbezwaar zenden aan GGD Twente waarvan de contactgegevens hierna te vinden zijn.
Identiteit en contactgegevens GGD Twente
Het bestuur van GGD Twente, de Bestuurscommissie Publieke Gezondheid, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in het kader van Infectionary. Dit bestuur bestaat uit de portefeuillehouders Publieke Gezondheid van de 14 Twentse gemeenten.
Mocht u van mening zijn dat GGD Twente uw persoonsgegevens onbehoorlijk of onrechtmatig verwerkt, wilt u een verzoek of een bezwaar indienen of wilt u vragen stellen, dan kunt u deze richten aan:
GGD Twente
Nijverheidstraat 30
7511 JM Enschede
053 487 6888
privacy@ggdtwente.nl
U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van GGD Twente, te bereiken per e-mail (fg@regiotwente.nl) of per post (Postbus 1400, 7500 BK Enschede).
Klachten
Mocht u van mening zijn GGD Twente op enige wijze onbehoorlijk met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 19 juli 2018.